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行政事业部职责

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1、工作职能

根据公司实际情况和未来发展规划,制定公司整体行政管理制度、体系以及流程的制定,负责公司的行政管理、组织会议、绩效考核等日常事务,做好公司后勤保障工作,以及对外的外联和接待工作。

2、业务范围

(1)各职能部门的关系协调; 

(2)协助起草、修订公司各项管理规章制度,各项规章制度监督与执行,促进各项工作规范化管理;

(3)负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系;

(4)公司各类会议的组织、安排、服务、记录及记录归档工作; 

(5)公司印章管理,相关证照管理; 

(6)负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

(7)员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理;  

(8)公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等; 

(9)负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

(10)负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;

(11)保健管理  

   1)员工保健规章的制定;  

   2)定期保健体检的实施;  

   3)特约或定点医院的选择;  

   4)特约或定点医院的联络; 

(12)福利管理  

   1)员工福利制度的制定,并经批准后实施;  

   2)福利制度的研究、修订、改进等事项;  

   3)福利事项的办理;  

   4)福利工作总结、分析和改进;  

   5)退休、抚恤制度的制定及办理; 

(13)文件控制  

   1)发文制度及行文程序的拟定和实施;  

   2)公司文件发放;  

   3)文件与资料登记、编号 、发行、保管、维护等;  

   4)过期文件的处理;  

   5)文件汇编;  

   6)文件与资料的有效性控制。  

(14)公司公共关系维护和改善工作  

   1)内部公共关系的建立和维护;  

   2)外部公共关系的建立和维护,包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。

(15)负责办公设备、生活设备的管理及设备维护。  

(16)负责公司刊物、网页信息的收集、整理、编辑等工作。

(17)做好公司网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。

(18)做好公司与学校相关部门的沟通工作。

 

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